近期，深圳市汇丰酒店有限公司（以下简称“我公司”）查实：有不明主体私刻“深圳市汇丰酒店有限公司业务专用章”，并冒用我公司名义从事相关经营活动。为保障社会公众及合作伙伴的合法权益，维护我公司商业信誉与正常经营秩序，现就相关事宜郑重声明如下： 

一、公司印章使用规范说明：

1.我公司所有合法有效印章均已在公安机关完成备案登记，从未额外申请、刻制过任何版本的业务专用章，亦无任何未备案的有效印章。任何未经我公司授权、未依法备案的“业务专用章”均为非法私刻印章，不具备任何法律效力。 

2.我公司从未授权任何单位或个人私刻公司印章，亦未允许任何主体使用私刻印章开展商业活动、签署文件或处理相关事务。社会各界切勿轻信任何使用非备案业务专用章、冒用我公司名义进行的交易、承诺或合作邀约，谨防权益受损。 

二、相关法律责任明确声明：

1.任何单位或个人使用私刻的“深圳市汇丰酒店 有限公司业务专用章”所实施的一切行为（包括但不限于签订合同、出具收据、承诺债务等），均系该主体的个人非法行为，与我公司无任何法律关联，我公司对此不承担任何民事、行政或刑事责任。 

2.针对私刻我公司印章、冒用公司名义从事非法活动的单位或个人，我公司保留追究其刑事责任、民事责任的权利，并将依法采取一切必要的法律手段，以维护自身的合法权益、商业信誉和社会形象。 

三、业务往来安全提示：

1.如需与我公司开展业务合作、办理相关事务，请务必通过以下官方渠道联系核实：

官方联系人：陆东梅，联系电话：0755-82357871、15989345013，官方地址：深圳市龙岗区龙岗街道南联植物园路242号（与酒店注册地址一致）。 2.业务往来中，敬请务必双重核实：① 对接人员的身份（可要求出示我公司工作证件并通过官方电话核验）；② 所使用印章的真实性（可对照我公司公示的备案印章样式核对，或通过公安机关渠道查询备案信息）。 

3.与我公司签订的正式合同、重要文件，需同时具备“公章+我公司授权代表亲笔签名”，二者缺一不可，否则视为无效文件，我公司不予认可。 

敬请社会公众、合作伙伴提高警惕，审慎核实相关信息，避免因他人非法行为遭受损失。如发现疑似私刻冒用我公司印章的行为，欢迎及时向我公司或公安机关举报，共同防范法律风险。 

特此声明！ 

深圳市汇丰酒店有限公司 

2025年12月25日