一、谈判条件:
为规范档案管理,完成现有存量档案整理、移交及入馆等档案工作,云南省昆明市真元公证处拟采用购买第三方服务的方式开展档案整理工作,对云南省昆明市真元公证处1996年-2019年度未入馆的所有公证卷宗,按照公开、公平、公正的原则,通过竞争性谈判方式进行公开比选,择优选定服务商购买服务。诚邀对本次采购项目具备履约能力的服务商参加竞争性谈判。
二、采购服务内容:
1.项目名称:真元公证处档案整理服务项目;
2.采购内容:以司法部、国家档案局发布的《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》为标准,按照云南省档案馆的入馆要求,完成真元公证处1996年-2019年未入馆公证卷宗档案整理工作:完成卷宗档案装订,纸质档案及纸质目录,档案装盒、装订、运输、上架、标引以及根据省档案馆要求移交档案馆或指定地档案存放上架等工作。
三、资格要求:
3.1、服务商应当具有独立承担民事责任的能力和良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.2、服务商必须是具有云南省保密局备案的有保密资质专业,并在云南省省级保密机构或档案机构进行过备案的公司,提供的服务必须符合谈判文件的有关规定。
3.3、项目服务人员必须持有云南省保密局培训合格证,遵守国家保密法律法规。
3.4、如省外服务商参加谈判的,须在云南省内设有固定售后服务机构,须在响应文件中提供营业执照、房屋租赁合同等相关证明材料,并在云南省省级保密机构和云南省档案机构进行过备案的,须在响应文件中提供备案证明。
3.5、服务商需自行提供整理档案的场地,场地应当符合档案安全及保密相关标准或要求。
四、参与方式:
4.1、凡有意向服务商,请于2020年3月17日至2020年3月21日,携带相关材料或证件到招标联系人处参与报名确认,领取《谈判文件服务要求》。
4.2、招标联系人:戴家露15198847405、0871-68331289;地址:昆明市东风西路156号环球金融大厦九楼。
特别说明:我处为自收自支事业单位,本项目所用资金非财政预算资金,项目参照政府非招标采购方式的竞争性谈判进行,但不受政府采购和招标投标法关于必须招标项目强制性规范的限制。
云南省昆明市真元公证处
2020年3月17日