如何把控好施工招投标各项工作环节,那是至关重要的,它对整个工程项目的建设实施具有关键性的引导作用,这不仅关系到施工界面的划分,而且还关系到工程质量、工期、资金等合同条款的事前约定。更重要的是,它还直接关系到能否选定一个合格且中意的施工单位。因此,认真做好施工招标代理的各项工作显得至关重要。
工程量清单是投标单位进行公平竞争的基础,也是编制商务标的依据。因此,工程量清单必须规范合理、描述清晰、客观公正。
招标工程最重要的任务是做出商务标的回标分析报告。做一份合格的商务回标分析报告并不难,但要作出一份质量高、有深度的商务回标分析报告就不简单了。目前,一般的商务回标分析通常只是对投标总报价、措施费报价(主要是安全文明施工措施费报价是否按照有关规定来计取,其他措施费是否存在“0”报价和象征性报价)和主材报价(钢筋、水泥、商品砼等主要材料是否低于市场信息价的90%)进行汇总。这种分析过程较程序化,比较单一,缺乏一定的深度。因此,除此之外,我们还应仔细分析综合单价,特别注意那些异常报价,必要时对其工、料、机消耗量和单价要做一一分析,对确实存在问题的子目应做好质疑和澄清工作,不能怕麻烦。通过不少项目的实践,笔者深深体会到,如果我们能够在评标前的回标分析中对部分有疑问的子目有详细的分析,并把这份详细的回标分析提供给评标专家,这对评标专家是有很大帮助的,有助于评标工作的顺利完成,同时也提升了招标工程师的专业内涵。
施工招标是一项十分敏感的工作,涉及到招标人的重大利益,而施工招标代理工作稍有不慎就会造成严重的后果,引起各方的纷争。因此,重视施工招标代理工作细节,特别是重视招标文件编制、与招标人的沟通及商务回标分析工作显得尤为重要。