我司河南华岗建设有限公司(统一社会信用代码:91410482MA47QX7QXK,以下简称“总公司”)及下属分支机构河南华岗建设有限公司南阳分公司(统一社会信用代码:91411302MADHX67D35,以下简称“南阳分公司”)，总公司法定代表人、负责人为华亚西,南阳分公司负责人为李灵芝。近期经核查发现,冒用人员私刻总公司及南阳分公司公章,擅自签订各类合同,严重损害我司合法权益,现郑重声明如下:

一、自2024年4月22日南阳分公司成立之日起,总公司公章、南阳分公司公章均统一由总公司负责独家监管,无任何例外情形;南阳分公司成立前,总公司公章自总公司成立以来,亦始终由总公司规范监管。上述所有公章从未交由任何第三方(含南阳分公司及南阳分公司负责人李灵芝)使用或保管,亦无任何授权他人保管、使用公章的情形,且无任何“未经总公司授权”的合法用章记录,对应2024年4月22日南阳分公司成立后,社会上出现的加盖“河南华岗建设有限公司"“河南华岗建设有限公司南阳分公司”公章的相关合同,均需优先核查总公司授权情况。

二、经核实确认,自2024年4月22日南阳分公司成立之日起,社会上出现的所有加盖“河南华岗建设有限公司”“河南华岗建设有限公司南阳分公司”公章的合同、协议及其他各类文件,无论盖章人员身份(含南阳分公司负责人李灵芝),只要未经总公司授权,所用公章均系冒用人员伪造、盗用,或属违规私自使用,相关盖章行为均非总公司及南阳分公司真实用章行为,均不具备合法效力。

三、自本声明出具之日(2025年12月11日)起,及此前2024年4月22日南阳分公司成立后的整个期间内,凡未经总公司书面签字确认并加盖总公司真实公章的正式授权,任何单位或个人(含南阳分公司负责人李灵芝),即便以南阳分公司名义,自行加盖南阳分公司公章(且未向总公司申请授权),该盖章行为均属未经授权的无效行为,所用“公章”若未获总授权,亦视为无效用章,相关文件均非两公司真实意思表示。

四、上述第二条所述“未经总公司授权的伪造、盗用公章文件及违规用章文件”,及第三条所述未经总公司授权的盖章文件(含南阳分公司负责人未申请即自行盖章的文件),对总公司及南阳分公司均不具备任何法律约束力,由此产生的全部经济纠纷、债务责任及法律风险,均与上述两公司无关,由伪造/盗用公章者、未经授权盖章者(含未申请即自行盖章的相关人员)及相关冒用人员自行承担。

我们将保留对所有伪造总公司及南阳分公司公章、盗用公章,及未经总公司授权(含南阳分公司负责人未申请即自行盖章)、擅自以两公司名义盖章的单位及个人(含相关冒用人员),追究其刑事、民事赔偿责任的全部权利,绝不姑息。联系电话:15738325399。

特此澄清!

河南华岗建设有限公司  河南华岗建设有限公司南阳分公司

2025年12月22日