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合肥信息工程监理咨询有限公司管理中心合规性管理声明

发布者:  点击:次  发布时间:2022/11/16 9:59:23

合肥信息工程监理咨询有限公司(以下简称我司)是信息系统工程的第三方技术服务机构。为给各参建单位提供更优质的相关技术服务,规范行业从业行为,现对我司的合同签署、印章管理、款项支付、文件管理等做如下声明:


一、合同签署:凡我司对外签署的技术服务合同(包括并不限于:咨询、评估、监理、检测、信息安全、等保、造价、培训、解决方案等),均须以我司名义经公司法定代表人(或其授权代表)签字并加盖我司公章(或我司合同专用章)方能生效,其他形式无法律效力,我司一律不予认可。


二、印章管理:

(1)凡我司对外出具的需要加盖我司公章的文件,均需我司“E善理平台”经过文件预审后出具,并在我司总部用章。其它形式无法律效力,我司一律不予认可。 

(2)我司各项目部专用章均由公司统一授权配发,有唯一编号及防伪标识,授权信息平台可查,其他形式无法律效力,我司一律不予认可。

 (3)各项目专用章是在部门专用章的基础上进行平台授权,授权记录平台可查。


三、款项支付:我司各项目部出具的支付证书或相关经济签证,均为我司“E善理平台”引擎出具的带有“三码”标识的唯一性文件,记录连续,真伪可验,永久可查。特殊项目有明确规定要求使用项目配套格式支付证书(或表格)的,须得到我司明确的批准同意。其他形式无法律效力,我司一律不予认可。


四、变更管理:除涉密项目外,我司所有变更类文件的签署均经协同云平台在线审核审批,相关文件并经授权总监签字后方可生效;重大变更须经公司主管部门或变更控制委员会审批后并加盖变更审核专用章后方可生效;其他形式无法律效力,我司一律不予认可。


五、文件管理:我司按照档案管理的有关要求,项目档案保存期一般为10~15年。凡超过10年的,我司不保证其继续保存在我司档案室;凡未履行借出手续的,我司不保证该档案的真实性;凡未整套复制档案的,我司不承认该复制件的真实性。 


特此声明。


合肥信息工程监理咨询有限公司管理中心 


2022年10月1日

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